Microsoft 365 изглежда евтин, докато не отворите списъка с планове — и тогава се оказва, че „най-евтиният“ не е непременно правилният. Краткият отговор: бизнес пощата започва от 6,07 € на потребител месечно, пълният пакет с приложения е 20,36 €, а версията със защита — 27,73 € (всичко без ДДС, при годишно плащане). Въпросът не е само колко струва, а кой план отговаря на вашата работа. Това разглеждаме тук.
Краткият отговор: За повечето малки фирми Business Standard (20,36 €/потребител/месец, без ДДС, годишно плащане) е най-добрият баланс — пълните приложения Word, Excel, PowerPoint, които хората реално ползват, без да плащате за защитни функции, които не ви трябват. Ако искате само поща и облак, Basic (6,07 €) е достатъчен. Ако държите на сигурността на устройствата, Premium (27,73 €) си струва.
Колко струва всеки план
Цените за България са в евро, без ДДС, при годишно плащане. Microsoft вече предлага бизнес плановете Standard и Premium в комбинация с Copilot (AI асистента) — няма отделен вариант без него.
| План | Цена/потребител/месец | Какво включва |
|---|---|---|
| Business Basic | 6,07 € | Поща на собствен домейн, Teams, 1 TB OneDrive, уеб версии на Word/Excel |
| Apps for business | 11,00 € | Само настолните приложения Word, Excel, PowerPoint — без поща и Teams |
| Business Standard + Copilot | 20,36 € | Всичко от Basic + настолни приложения + Copilot в тях |
| Business Premium + Copilot | 27,73 € | Всичко от Standard + защита на устройства, антифишинг, управление на достъп |
Методология: цените са от официалния сайт на Microsoft за България (microsoft.com), към септември 2026 г., без ДДС, при годишен абонамент. Сумите се променят от Microsoft и се различават при месечен абонамент — проверете ги при поръчка.
Кой план за кого — примери от практиката
Ето как изглежда изборът в реални ситуации:
| Ситуация | Препоръчан план | Защо |
|---|---|---|
| Фрилансер или фирма от 1–2 души, искате професионална поща | Business Basic (6,07 €) | Плащате само за поща и облак; приложенията в уеб са достатъчни |
| Адвокатска кантора / счетоводство, работите с документи всеки ден | Business Standard (20,36 €) | Нужни са настолните Word и Excel, а не плащате за защитни функции |
| Онлайн магазин или фирма с чувствителни клиентски данни | Business Premium (27,73 €) | Защитата на устройства и антифишингът пазят данните на клиентите |
| Екип, който иска AI помощник да пише имейли и отчети | Standard или Premium + Copilot | Copilot спестява часове при ежедневна кореспонденция |
Конкретен пример: счетоводна кантора с 5 служители. С Business Standard плаща 5 × 20,36 € ≈ 101,80 € месечно (без ДДС). С Premium щеше да е 5 × 27,73 € ≈ 138,65 € — разликата от ~37 € на месец не си струва, ако не обработвате особено чувствителни данни. Обратното: онлайн магазин с клиентска база от 10 000 души трябва да е на Premium — цената на защитата е нищо спрямо цената на изтичане на данни.
Годишен срещу месечен абонамент
Това е мястото, където фирмите или спестяват, или надплащат. Microsoft предлага три режима:
| Режим | Какво значи | Плюсове | Минуси |
|---|---|---|---|
| Годишен ангажимент, годишно плащане | Плащате цялата година наведнъж | Най-ниска цена; няма месечни фактури | По-голям еднократен разход; ако спрете рано, пак дължите |
| Годишен ангажимент, месечно плащане | Договор за година, но плащате всеки месец | По-ниска цена от свободния месечен | Обвързвате се за година |
| Месечен ангажимент, месечно плащане | Плащате месец за месец, без договор | Пълна свобода — спирате когато решите | Най-висока цена (с около 20% повече) |
Правилото: ако сте сигурни, че ще ползвате услугата поне година (а пощата и приложенията рядко се спират), годишният абонамент ви спестява около 20%. Месечният режим има смисъл само ако наемате хора временно или тествате услугата.
Конкретен пример с разликата: Business Basic при годишно плащане е 6,07 €, а при месечен ангажимент — около 7,28 € на потребител. За екип от 10 души това е разлика от ~12 € на месец, или ~145 € годишно — пари, които просто „изтичат“, защото не сте избрали годишния план.
Защо сметката често излиза по-висока от обявеното
Дори след като изберете правилния план, няколко неща надуват фактурата:
- Месечен вместо годишен ангажимент — плащате ~20% повече за същия план.
- Плащате за неактивни акаунти — бивши служители, чиито лицензи не са спрени. Това е най-честият скрит разход.
- Купувате по-висок план от нужния — Premium, а ползвате само поща и Word.
- Добавки извън плана — допълнително място, архивиране на пощата, специализирани приложения.
Пълен списък на скритите разходи и как да ги избегнете е в облачните услуги — цени.
Как Microsoft 365 се сравнява с алтернативите
Преди да купите, погледнете и другата голяма опция — Google Workspace. Пълното сравнение е в Google Workspace или Office 365. Накратко: Microsoft 365 е по-силен в настолните приложения (Word, Excel), а Google Workspace — в чисто облачната работа и съвместната редакция.
Ако тепърва настройвате бизнес поща, вижте настройката на поща в Office 365 стъпка по стъпка. А как да ползвате пакета ефективно, без да плащате за неизползвани функции, е в Microsoft 365 за малки фирми.
Често задавани въпроси
Цените с ДДС ли са?
Не. Цените на Microsoft за България са в евро и без ДДС. Към тях добавяте 20% ДДС. Така план „6,07 €“ реално излиза около 7,28 € с ДДС на потребител месец.
Колко струва пощата в Microsoft 365 за 10 души?
При Business Basic (6,07 €/потребител/месец, без ДДС) 10 души излизат около 60,70 € месечно, плюс ДДС. С Business Standard (20,36 €) сумата е около 203,60 € месечно. Точната цифра зависи от плана и от това дали плащате годишно или месечно.
Кога месечният абонамент е по-добър от годишния?
Само когато не сте сигурни, че ще ползвате услугата поне година — например временни служители или пробен период. Във всички останали случаи годишният е по-изгоден, защото е с около 20% по-евтин.
Мога ли да сменя плана по-късно?
Да. Плановете на Microsoft 365 се сменят лесно — можете да тръгнете с Basic и да качите на Standard или Premium, когато фирмата порасне. Затова не е нужно да плащате за най-скъпия план от първия ден.
Не плащайте за функции, които не ползвате. BLV Systems избира правилния план за вашата фирма, прехвърля пощата ви и ви казва точната месечна сума предварително — без скрити разходи. Заявете безплатна консултация →